SOSIALISASI DAPODIKDASMEN 2019 KAB MAGELANG ( AGUSTUS 2018)

Aplikasi Dapodikdasmen Versi 2019 telah dirilis pada tanggal 17 Agustus 2018. Aplikasi Dapodikdasmen Versi 2019 tersebut terdapat perubahan yang cukup signifikan yaitu adanya penggunaan database versi baru, pembaruan beberapa fitur dan juga penambahan fitur baru, validasi data, serta perbaikan beberapa bug versi sebelumnya. Pembenahan-pembenahan tersebut sebagai upaya untuk terus meningkatkan kualitas data Dapodik dan juga upaya untuk melakukan sinkronisasi terhadap aturan/regulasi yang berlaku, serta menyelaraskan terhadap prosedur dan mekanisme pemanfaatan data Dapodik untuk berbagai transaksi di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

Mengingat banyak aplikasi yang terintegrasi dan bersumber dari data Dapodikdasmen, seperti Pendataan Dapodikdasmen itu sendiri, program Penjaminan Mutu Pendidikan (PMP), Entry Nilai Raport (e-Raport), Pendataan Ujian Nasional (UN) dan lain sebagainya, sesuai dengan Juknis BOS pada Permendikbud No. 1 Tahun 2018 maka kami perlu menyampaikan beberapa hal yang kiranya dapat membantu kelancaran petugas dalam menyelesaikan tugasnya, yaitu:

1.    Menginputkan koordinat siswa dan guru pada semester 1 tahun pelajaran 2018/2019 karena pada semester 2 TP 2018/2019 akan dianggap invalid.

2.    Laptop yang direkomendasikan untuk digunakan Dapodik adalah

a.    Jumlah siswa  30 – 150 (Proc i3/setara, RAM 4GB)

b.    Jumlah Siswa 151 – 300 (Proc i3/ setara, RAM 8 GB)

c.    Jumlah Siswa 301 – 1000 ( Proc i5/setara, RAM 16 GB)

d.    system operasi windows 10 64 bit

e.   Laptop memiliki Hard drive 240 GB SSD/500 GB HDD .

f.    Laptop dilengkapi dengan Anti Virus yang terpercaya.

3.     Batas akhir pengentryan Dapodikdasmen 2019 (SD dan SMP) tanggal 15 September 2018.

4.    Batas akhir pengerjaan PMP tanggal 31 Agustus 2018.

5.    Perbaikan data Peserta Didik melalui Verval PD (verval Peserta Didik) dengan melampirkan scan asli Akta Kelahiran/ Ijazah, jika sekolah tidak memiliki scanner,  Akta Kelahiran/ Ijazah boleh difoto dengan smart phone menggunakan aplikasi cam scanner atau yang sejenis agar hasilnya memenuhi persyaratan sistem.

6.    Sekolah melengkapi data Identitas Sekolah, foto sekolah keadaan terbaru, koordinat sekolah dan up load surat ijin pendirian dan operasional sekolah melalui Verval SP (verval Satuan Pendidikan) agar memperoleh sertifikat NPSN.

     Bagi sekolah yang belum memiliki ijin operasional silahkan mengajukan ke Bidang  SD atau SMP Seksi Sarpras dan kelembagaan.

7.  Bagi SD dan SMP dapat menarik PD Online dengan cara.

1.    Buka link https://data.dikdasmen.kemdikbud.go.id/

2.     Login sebagai OPS

3.    Klik kelola data Sekolah

4.    Klik menu Peserta Didik

5.    Klik Tambah Peserta Didik

6.    Pilih sesuai keperluan (Peserta Didik Baru atau Mutasi) 

7.    Tentukan Sekolah sasaran pencarian > Tampilkan

8.    Dipilih – dipilih – dipilih > SIMPAN

9.    Lebih lanjut baca buku panduan Dapodik 2019

8.  Penambahan siswa baru jenjang SD dari luar Dapodik membutuhkan approval dinas maka perlu ada surat permohonan approval siswa, surat ditujukan kepada KK Datadik Kabupaten Magelang dengan melampirkan

a.    Daftar nominatif siswa yang ditambahkan dengan format ( No Urut, Nama Siswa, NISN, NIK, Nama Ibu Kandung, Asal Sekolah)

b.    FC form PD Baru, FC Akta kelahiran, FC KK(Kartu Keluarga),

c.    Surat dikumpulkan melalui UPT paling lambat Senin, 3 September 2018 pukul 09:00 WIB

9.  Penambahan siswa baru jenjang SMP dari luar Dapodik membutuhkan approval dinas maka perlu ada surat permohonan approval siswa, surat ditujukan kepada KK Datadik Kabupaten Magelang dengan melampirkan

a.    Daftar nominatif siswa yang ditambahkan dengan format ( No Urut, Nama Siswa, NISN, NIK, Nama Ibu Kandung, Asal Sekolah)

b.    FC form PD Baru, FC Akta kelahiran, FC KK(Kartu Keluarga), FC SKHUSBN (Surat Keterangan Hasil Ujian Sekolah Berstandar Nasional)

c.    Surat dikumpulkan melalui sub rayon paling lambat Sabtu, 1 September 2018 pukul 09:00 WIB

10.  Approval PTK yang rangkap tugas / mutasi mengajukan surat permohonan approval mutasi/rangkap tugas dilampiri FC SK mutasi atau rangkap tugas. Bagi pengajuan rangkap tugas PTK non PNS melampirkan surat rangkap tugas dari Sekolah Induk.

11. Bagi SD atau SMP yang mengajukan PTK baru silahkan isi pada Form berikut Form PTK Baru 2019 dengan memperhatikan hal-hal berikut.
    a. Jika PTK baru adalah Guru wajib sudah menyelesaikan S1 dan linier. untuk cek linieritas silahkan buka link berikut Linieritas Program Studi PPG
    b. Lampiri pengajuan dengan 
        i. Form PTK Terbaru (Ambil dari Dapodik) pastikan sudah di sahkan Kepala Sekolah dan ada Stempel sekolah.
       ii. FC Ijazah, FC KTP, FC KK
       iii. SK Pengangkatan.
       iv. SK Pembagian Tugas

Berkas dikirim ke Bu Ratih di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kab Magelang Ruang Permonev (Perencanaan)

Bagi GTK yang rangkap tugas maupun pindah tempat tugas harus mengirimkan FC SK rangkap tugas atau mutasi ke Bu Ratih.

12. Materi sosialisasi Dapodikdasmen 2019 silahkan download pada link berikut.

Demikian informasi yang kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Read More

Klarifikasi Nomenklatur Satuan Pendidikan, Data Kepala SMP/MTs dan kode Gabung UN TP 2017/2018

Klarifikasi Nomenklatur Satuan Pendidikan, Data Kepala SMP/MTs dan kode Gabung UN TP 2017/2018

https://goo.gl/qebyvm
Jika masih ada data yang keliru silahkan langsung kontak kami (Pramudya NO HP 085214761068)
data yang kami tampilkan hanya view only jadi tidak dapat diubah.
Konfirmasi terakhir jika ada perubahan data kami tunggu paling lambat Jumat, 27 Juli 2018 pukul 12:00 WIB
jika tidak ada konfirmasi permintaan perubahan data maka kami anggap data sudah benar. Terima kasih
Data siswa tidak ada revisi silahkan nanti dilampiri surat keterangan mengacu ke permendikbud 29 tahun 2014

Read More

Info Koordinasi Operator Dapodik SMP Kab Magelang Selasa, 15 Mei 2018

1. Siapkan nilai rapor kelas 9 semester 1-6.
2. Siapkan nilai USBN kelas 9.
3. Cek http://biounsmp.kemdikbud.go.id/ pastikan nama KS dan NIP benar.
4. Jika masih terdapat biodata siswa yang keliru silahkan mengacu kepada Permendikbud no 29 tahun 2014.
5. Cek  nama dan TTL siswa yang terdapat di PDUN (http://pdun.data.kemdikbud.go.id/) dan https://unbk.kemdikbud.go.id/ kroscek dengan akta kelahiran atau ijazah jenjang sebelumnya.
6. Selesaikan konsep ijazah sementara sebelum 19 Mei 2018.
7. E-Rapor semester genap harus mulai diisi minimal 21 Mei 2018.
8. Pengumuman hasil UN tanggal 25 Mei 2018.
9. Pengumuman kelulusan tanggal 28 Mei 2018.
10. E-Rapor selesai maksimal tanggal 31 Mei 2018.
11. Pencetakan E-rapor maksimal tanggal 4 Juni 2018 dan cek hasil pencetakan.
12. PPDB Online SMP Kab Magelang  5-7 Juni 2018.
13. Pengolahan nilai 8 Juni 2018.
14. Pengumuman PPDB SMP Kab Magelang 9 Juni 2018.
15. Materi E-rapor silahkan silahkan download pada link berikut.
16. Materi Penulisan Ijazah silahkan download pada link berikut.
17. Format Ijazah Sementara SMP 2018 silahkan download pada link berikut.
18. DB Format Ijazah Sementara SMP 2018 silahkan download pada link berikut.

Read More

Persiapan sebelum sinkron server

Persiapan sebelum sinkron UNBK

☆ PERLU PENGADAAN ☆
*HDD EXTERNAL*
_kalau Bisa untuk SETIAP SERVER yang ada_
*dikosongkan*
Dan digunakan khusus untuk *menyimpan VHD pelaksanaan*

>>>>>>>>
Untuk VHD pelaksanaan UNBK UTAMA

Gunakan simulasi 2_new kemaren - Baru -
Yang *Fresh Extract* ..

Di Rename sesuai nama server ..
_(Ben Ra Kleru)_ misal
*UNBK2018_UTAMA_nama LAB_"X64".vhd* **

**Nama Lab Menyesuaikan

Jangan Lupa Besok _Setelah di Singkron_ ..
¤ Check Jumlah Peserta
¤ Upload Foto Peserta
¤ Setting Transfer Respons

>>>>>
*Back Up VHD* nya _(yang sudah Singkron tadi)_

Caranya Di *COPY* dan jangan Lupa *di_PASTE* kan Ke 》
1. HDD External
2. Folder Lain dalam PC server Utama
3. Di PC Lain ( _yang disiapkan Sebagai Fisik Server Cadangan_ ) atau Server cadangan ..

PASTIKAN ...!
*Kondisi* Saat MengCopy VHD
*VM, *mati*
_(dimatikan sesuai Prosedur mematikan)_

*_Lebih Baik Lagi_* ..
Setiap Setelah Pelaksanaan Utama
VHD di BackUp Dicopykan Ke HDD external ..

Disimpan Sampai Nilai dan SHUN Siswa terbit dan tidak ditemukan Masalah ..

Sekedar Saling mengingatkan
[4/20, 04:47] pramudya wardhana: 3 Macam Back Up pelaksanaan UNBK

■ BACKUP VHD PELAKSANAAN

☆ Back Up untuk VHD SINGKRON
Caranya dengan meng COPY dan PASTEkan
VHD HASIL SINGKRON

☆ Mengcopy dan Pastekan VHD
SETELAH DIGUNAKAN UJIAN

■ BACKUP DATA PELAKSANAN

Caranya dengan : 
♢ Mendownload File *.Source* ..
Dari Menu
[BACKUP HAPUS] pada CBT Sync Setelah Pelaksanaan

♢ Mendownload Hasil Pekerjaan
Dari Menu [Laporan]
Berupa File *.xls* *.doc* *.pdf*
Mencetak laporan dari salah satu File ditanda tangan dan stempelkan kemudian discan

♢ Menyimpan File Transfer Respons
Hasil Transfer Respon di copy ke folder Khusus ..

■ BACKUP BERKAS PELAKSANAAN

¤ Mencetak dokumen Pelaksanaan ( Berita ¤Acara dan Daftar Hadir) Dan Menandatangankan Sesuai nama penanda tangan
Setelah Tertanda tangan
Di scan dan disimpan

Semua berkas dan Backup untuk Masing Masing Server Pelaksanaan ..

Disimpan guna Keperluan :
- masalah NILAI Tidak Keluar
- Masalah Status Tidak Terupload
- Data Kosong Pelaksanaan
- Masalah Systemik Teknis UNBK ..

Disimpan Sampai Nilai UN terbit dan Tercetak ..
Atau sampai Pelaksanaan UNBK tahun Berikutnya ..

Read More

Persiapan UNBK SMP/MTs Kab Magelang 2018

Proktek sekolah wajib
1. Install ulang system operasi pada server, dilarang cloning server dan install driver menggunakan driver pack. Pengalaman kemarin di SMA dan MA banyak server terkena virus setelah digunakan untuk UAMBN.
2. Mengaktifkan menu transfer respon di semua server. (Pastikan sudah memiliki minimal 1 Flashdisk untuk 1 server Utama)
3. Mengajukan ID dan memiliki server cadangan
4. WAJIB MELAKUKAN BACKUP (copy paste) VHD SEMUA SERVER setelah berhasil singkron ke HDD eksternal ( Backup VHD minimal ke 1 HDD Eksternal, lebih banyak lebih baik)
5. Sudah memiliki internet cadangan
6. Melakukan  simulasi penggunaan genset dan sudah ada orang yang bertanggungjawab untuk menghidupkan genset. Pastikan sekolah juga sudah memiliki stabilizer jika menggunakan genset.
7. Memiliki UPS yang digunakan untuk server dan modem internet.

Teknis Singkron
a. Membaca manual UNBK terbaru dan paduan singkron.
b. Untuk setiap sekolah harus mengikuti prosedur
c. Core VM di set menjadi 2 atau 3 core di menu system prosesor
d. RAM nya di set menjadi 50 % dari jumlah RAM fisik, dalam batas hijau, di menu system
e. ram. misal : 16196 MB diset 10096 MB
f. Settingan UTC di pastikan ceklist di menu System
g. VHD yang digunakan HARUS fresh (ekstrak baru dari file RAR) untuk setiap jenjang dan rename dengan format (CBT2018_SERVER1_X64.vhd).
h. Setelah berhasil singkron, silahkan cek datanya (daftar peserta, daftar test). Kemudian shutdown VM WAJIB MELAKUKAN BACKUP (copy paste) VHD setelah berhasil singkron ke HDD eksternal. Untuk menghindari kejadian yang tidak di inginkan dan mempercepat proses penangganan apabila ada trobel
i. JANGAN MELAKUKAN HAPUS DATA setelah berhasil melakukan singkron
j. DILARANG MENGGANTI VHD yang sudah berhasil di singkron, dengan VHD fresh


Teknis SERVER CADANGAN
a. Server cadangan wajib di singkronkan
b. Server cadangan di aktifkan oleh helpdesk provinsi
c. Status server cadangan setelah singkron akan berstatus STANBY BIRU, sehingga untuk menggunakannya harus melalui proses pengaktifkan
d. Proses pengaktifan server cadangan dilakukan indentifikasi terlebih dahulu oleh HD kab/kota dan HD provinsi, sehingga diketahui permasalahan kenapa harus mengaktifkan server cadangan
e. Server cadangan di aktifkan apabila server utama mengalami permasalahan hardware/ Software sehingga tidak mungkin digunakan untuk UN
f. Apabila server host utama mengalami kerusakan, VHD server utama bisa dipindahkan di server cadangan dengan melakukan UNLOCK SN. Bila sudah ada peserta UN mengerjakan soal/menjawab sehingga peserta tidak kehilangan pekerjaannya / dirugikan
g. Apabila server utama mengalami kerusakan, copy-paste / backup VHD hasil singkron bisa dipindahkan ke server cadangan dengan melakukan UNLOCK SN, sehingga yang aktip tetap menggunakan ID server utama

Server cadangan di aktifkan apabila :
a. Ada salah satu peserta UN yang gagal di server utama. Seperti gagal login, gagal mendapat soal, mendapat waktu ujian tidak sesuai dengan jadwal (Eror 500).
b. VHD mengalami crash dan tidak mengaktifkan transfer respon (waktu dan jawaban anak hilang/ mulai baru) beda paket soal.


Teknis Unlock
a. Mengajukan etiket di web unbk, dengan ID server, SN server serta kronologi yang jelas dan disertai oleh gambar/foto status errornya
b. Untuk unlock SN / SINGKRON setiap sekolah harus mengirimkan format aduan ke helpdesk Kabupaten/kota untuk diteruskan ke helpdesk provinsi. Karena yang mengetahui kondisi lapangan dan cepat penangannya melalui Helpdesk Kabupaten/kota
c. Setiap helpdesk kabupaten/kota memastikan permasalahannya sudah selesai, sebelum di forward ke provinsi untuk permintaan unlock.


 Setiap pengajuan UNLOCK menggunakan format pengaduan WA
1. No etiket web : P0340223-D-001
2. Nama Sekolah : SMP SISWA MANIS
3. Kab/kota : KABUPATEN MAGELANG
4. Nama proktor : SAYANG KAMU SELALU
5. HP Proktor : 08123456789
6. ID Server : P0340223-A6TP
7. Serial Number : 6E0E-C39D-E083-677D-FC3A-EA96-0DE0-7C8D
8. Request unlock : Unlock Serial Number (SN)

Read More

Materi Pelatihan Proktor UNBK 20-22 Maret 2018

Beberapa hal perlu diperhatikan sebelum UNBK Utama 2018

PERLU PENGADAAN HDD EXTERNAL

kalau Bisa untuk SETIAP SERVER yang ada

dikosongkan

Dan digunakan khusus untuk menyimpan VHD pelaksanaan

Ada backup Internet dan modem internet jangan lupa di beri UPS.

Untuk VHD pelaksanaan UNBK UTAMA

Gunakan simulasi 2 kemaren - Baru -

Yang Fresh Extract ..

Di Rename sesuai nama server ..

Contoh

UNBK2018_UTAMA_nama LAB_"X64".vhd

Nama Lab Menyesuaikan

Jangan Lupa Besok Setelah di Singkron ..

Upload Foto Peserta  (Opsional)

Back Up VHD nya (yang sudah Singkron tadi)

Caranya Di COPY dan jangan Lupa di_PASTE kan

Ke

1. HDD External

2. Folder Lain dalam PC server Utama

3. Di PC Lain (yang disiapkan Sebagai Fisik Server Cadangan) atau Server cadangan ..

Kondisi Saat MengCopy

VM, *mati

(dimatikan sesuai Prosedur mematikan)

Lebih Baik Lagi ..

Setiap Setelah Pelaksanaan Utama

VHD di BackUp Dicopykan Ke HDD external ..

 Disimpan Sampai Nilai dan SHUN Siswa terbit dan tidak ditemukan Masalah ..
Perlu diingat juga bahwa dilarang memotret, menyebarluaskan dan menggandakan naskah Ujian Nasional.

Materi Pelatihan silahkan download pada link berikut.

1. Troubleshooting UNBK 2018
2. Sosialisasi UNBK

3. Pengenalan Fitur Baru UNBK 2018
4. Manual UNBK 2018

5. Rangkuman Masalah
6. UU 14 Tahun 2008

Read More

Info UN SMP/MTs Kab Magelang. Senin, 5 Maret 2018

Info UN SMP/MTs Kab Magelang. Senin, 5 Maret 2018
1. Saat ini status pendataan siswa sudah DNT jadi sudah tidak dapat diubah atau dihapus. Jika ada siswa yang mengundurkan diri tetap di mapping di web UNBK namun saat pelaksanaan Simulasi 3 atau UN Utama silahkan tuliskan tidak hadir dengan keterangan mengundurkan diri.
Di web UNBK sertakan scan surat pengunduran diri siswa yang ditandatangani diatas materai oleh orang tua dengan 2 orang saksi. Nanti diupload bersama di upload daftar hadir.

2.Pengaturan server dan client, penempatan peserta dan sesi dibatasi sampai Jumat, 9 Maret 2018 silahkan gunakan kesempatan ini. Server cadangan besok saat simulasi harus di sinkron jadi pastikan sudah menambahkan data server cadangan.

3. Lihat dan ikuti jadwal sinkronisasi di web https://unbk.kemdikbud.go.id/

4. Saat mau sinkronisasi pastikan menggunakan VHD terbaru (simulasi 2) yang masih fresh dan jangan lupa patching otomatis agar menjadi versi terbaru.

5. Setelah sinkronisasi pastikan backup VHD hasil sinkronisasi ke harddisk eksternal.

6. Jangan lupa koneksi internet cadangan dan simulasikan juga jika ternyata listrik mati dan harus menggunakan genset.

7. Server harus dilengkapi dengan UPS jangan lupa modem internet juga dilengkapi dengan UPS.

Terima kasih

Read More